MITEN BUUKKASIMME 230+ TAPAAMISTA 6 KUUKAUDESSA ASIAKKAALLE?

Haluatko saada enemmän asiakastapaamisia ilman tuhansien eurojen mainosbudjettia? Tässä artikkelissa käyn läpi, miten buukkasimme yli 230 tapaamista asiakkaallemme vain kuudessa kuukaudessa hyödyntämällä Hybrid-Outbound strategiaa.

Tämän strategian avulla olemme myös:

• Luoneet 138 000 € myyntimahdollisuuksia 90 päivässä SaaS-yritykselle.

• Buukanneet 17 tapaamista 30 päivässä kasvumarkkinointiyritykselle.

• Buukanneet yli 80 tapaamista omalle yrityksellemme.

Jos et vielä tunne minua, olen Jani Purovirta, OptimaLeadsin perustaja. Me autamme yrityksiä kylmässä sähköpostimarkkinoinnissa ja tapaamisten buukkaamisessa. Nyt sukelletaan suoraan aiheeseen!

5 Tärkeää Vaihetta

• Varaa tapaaminen

• Koti

• Blogi

1.Kiss (Keep It Simple, Stupid)

Artikkeli on jaettu 5 eri vaiheeseen.

Monet tekevät kylmästä sähköpostimarkkinoinnista ja myynnistä tarpeettoman monimutkaista.

Tärkein sääntö: Pidä viestisi yksinkertaisena ja selkeänä. Asiakkaan pitää heti ymmärtää:

• Onko hänellä tarve palvelullesi?

• Hyödyttääkö palvelusi häntä?

Jos vastaus on kyllä, jäljelle jää vain yhteistyömallin sopiminen.

2.Koneiston Rakentaminen

Tulos ei synny yksittäisistä viesteistä vaan tehokkaasta sähköpostimarkkinointikoneistosta.

Meidän asiakkaamme lähettää 300-700 sähköpostia viikossa, mikä tarkoittaa yli 10 000 viestiä kuudessa kuukaudessa. Tämän toteuttamiseksi rakensimme sähköpostijärjestelmän, jossa:

• Käytössä on 10 sähköpostiosoitetta.

• SPF, DMARC ja DKIM -tietueet on asetettu oikein.

• Jokainen osoite lähettää vain 30 viestiä päivässä, jotta Google ei merkitse niitä roskapostiksi.

Monet käyttävät ulkopuolisia ohjelmia, mutta me olemme saaneet parempia tuloksia käyttämällä Google-sähköpostiosoitteita oikeilla asetuksilla.

3.Laadukas Lista

Suurin syy tapaamisten määrään oli tarkasti kohdennettu lista. Laadukas lista on parempi kuin suuri, mutta epätarkka kohderyhmä. Esimerkiksi:

• Huono kohdennus: Kaikki suomalaiset toimitusjohtajat.

• Hyvä kohdennus: Yritykset, jotka käyttävät sähköpostimarkkinointia, mutta eivät saa siitä maksimaalista hyötyä.

Me käytämme Profinderia löytääksemme parhaat kontaktit Suomen markkinoilla.

4.Viesti Joka Saa Vastauksia

Hyvä viesti koostuu kolmesta asiasta:

1. Anna syy miksi laitat viestin.

   • "Huomasin, että uutiskirjeenne ei tuota asiakkaita tehokkaasti. Sitä voisi parantaa jopa 100%."

2. Kerro mitä hyötyä asiakkaalle on.

   • "Kirjoitamme uutiskirjeitä, jotka tuottavat säännöllisesti asiakkaita. Voisimmeko keskustella tästä 20 min tapaamisessa?"

3. Pidä viesti lyhyenä.

   • Asiakas arvostaa suoraan asiaan menemistä.

5.Systeemit

Pelkkä viestien lähettäminen ei riitä, vaan tarvitset systeemin tapaamisten hallintaan:

• Sähköpostilaatikon hallinta ja vastauspohjat → Nopeuttaa vastaamista.

• Vastausten segmentointi → Luokittelemme "Meeting Proposed" -listan, josta soitamme perään.

• Lämmin soittelu → Nopeuttaa päätöksentekoa.

• Vahvistussoitto ennen tapaamista → Nostimme asiakkaan show-up -raten 94,74%:iin.

Yhteenveto

Tässä oli Hybrid-Outbound strategian viisi keskeistä osaa, joiden avulla buukkasimme yli 230 tapaamista asiakkaallemme:

1. Pidä viestit yksinkertaisina.

2. Rakenna toimiva sähköpostikoneisto.

3. Kohdenna lista oikein.

4. Luo tehokas viestintästrategia.

5. Hyödynnä systemaattista tapaamisten hallintaa.

Jos yrityksesi tarvitsee lisää laadukkaita asiakastapaamisia, otan alkuvuodesta viisi uutta asiakasta. Voit varata maksuttoman tapaamisen alta!