B2B Yritys: Miten Luoda Kylmä Sähköpostikampanja?

Tässä artikkelissa käydään läpi miten voit luoda kylmä sähköpostikampanjan.

2/2/20254 min lukea

Varaa Tapaaminen
Katso YouTube Video

B2B YRITYS: MITEN LUODA KYLMÄ SÄHKÖPOSTIKAMPANJA?

Tässä artikkelissa opit miten luoda kylmä sähköpostikampanja sun yritykselle.

Mä oon saavuttanut kylmä sähköposteilla seuraavia tuloksia meidän asiakkaille:

Novus Victoria Oy, 230+ tapaamista 6 kuukaudessa
Votech Oy, 138,000€ myyntimahdollisuuksia 3 kuukaudessa
Leadsfiy Oy, 17 tapaamista 30 päivässä asiakkaalleni kun työskentelin täällä

Jos tykkäät katsoa videoita niin ylhäällä on linkki YouTube-Videoon. Tää artikkeli on jaettu 3 eri vaiheeseen:

Koneiston rakentaminen
Listan rakentaminen
Viestin kirjoittaminen

Mun nimi on tosiaan Jani Purovirta ja mä oon OptimaLeadsin toimitusjohtaja. Me autetaan yrityksiä saamaan lisää asiakastapaamisia kylmä sähköposteilla ja hybrid-outbound strategian avulla.

Jos tarviit tapaamisia etkä jaksa alkaa ite duunaamaa kampanjoita niin varaa alta mun kanssa etätapaaminen ja jutellaan jos voitais auttaa teitä.

1. Koneiston rakentaminen

Kylmä sähköpostikampanjassa on tärkeää se, että päädymme sähköpostilaatikkoon emmekä roskapostikansioon.

Suurin osa, varsinkin ulkomaalaisista, viesteistä menee roskakoriin joten me haluamme välttyä siltä.

Tämä takaa luonnollisesti meille parhaat tulokset. Mitä voimme tehdä?

Voimme rakentaa sähköpostimarkkinointi koneiston.

Tämä tarkoittaa sitä, että meillä on monta eri domainia ja sähköpostiosoitetta josta lähetämme viestejä.

Sanotaan, että teidän domain on:

Domain.com

Emme halua lähettää tämän alta viestejä, sillä emme halua vahingoittaa teidän päädomainia. Mikäli päädomain vahingoittuu niin se saattaa haitata esimerkiksi Google näkyvyyttä.

Haluamme luoda niin sanottuja dummy domaineja, jotka replikoivat teidän päädomainia.

Esimerkiksi:

Näitä on hyvä ostaa yleensä 5-10 kappaletta, riippuen paljon haluatte lähettää sähköpostiviestejä.

Näiden alle luodaan sitten vielä sähköpostiosoitteet eli esimerkiksi:

Sähköpostiosoitteita voi luoda 2-3 per domain. Yksi sähköpostiosoite voi lähettää 20-30 viestiä päivässä.

5 domainia tarkoittaa siis:

5 domainia
10 sähköpostiosoitetta
300 viestiä / päivässä

Näin voit laskea monta domainia teidän olisi hyvä ostaa.

Sähköpostiosoitteisiin on tärkeää myös lisätä tietueita, joilla todennetaan sähköpostien olevan ihmisten käytössä.

Asentakaa seuraavat tietueet:

MX Record
SPF
DMARC
DKIM

Näiden asentamiseen menee muutamia tunteja riippuen sähköpostiosoitteiden määrästä. Tämä on välillä turhauttava vaihe, mutta usko kun sanon, että tätä vaihetta ei kannata skipata.

Kun olet valmistellut sähköpostiosoitteet niin ne kannattaa laittaa “lämmitykseen” noin kahdeksi viikoksi.

Voit laittaa ne lämmitykseen esimerkiksi Instantly.ai sovelluksessa.

Seuraavien kahden viikkojen aikana voimme valmistella loppu sähköpostikampanjan.

2. Listan Rakentaminen

Aloitetaan listan rakentamisesta. Ennen kuin kirjoitamme viestejä on hyvä tietää kenelle kirjoitamme niitä.

Tämä riippuu täysin teidän toimialasta, jos teidän kohderyhmä on esimerkiksi kaikki B2B-yritykset niin teidän on olisi hyvä kerätä nämä omalle listalle.

Listan rakentaminen on kuitenkin taidetta ja suurin osa lähettäisi näille jo viestin…

Haluamme kuitenkin erottua joukosta ja saada parhaat tulokset, joten on tärkeää jakaa näitä vielä omiin minilistoihin -> Näin saamme kohdennetummat viestit.

Mitä tarkemman voit tehdä listastasi, sitä henkilökohtaisemman viestin voit kirjoittaa ja sitä enemmän saatte tapaamisia.

Jos teillä on esimerkiksi 10,000 tuhatta B2B yritystä listalla niin se kannattaa jakaa vielä omiin toimialoihin ja nämä toimialat jakaa omiin toimialoihin.

Eli esimerkiksi:

Teillä on 10,000 B2B Yritystä.
Jaa nämä omiin toimialoihin, sinulle jää esimerkiksi 2,000 B2B mainostoimistoa.
Jaa nämä vielä omiin listoihin ja sinulle jää 400 B2B mainostoimistoa, jotka ovat erikoistuneet ainoastaan rakennusalalle.

Nämäkin voisi jakaa vielä pienempiin toimialoihin jos se on mahdollista, aina se ei ole.

Listoja voi rakentaa tietyillä sovelluksilla kuten:

Apollo.io (Varsinkin ulkomaille hyvä)
Profinder (Hyvä suomen markkinoille)
Crunchbase

Näillä pitäisi päästä alkuun listan rakentamisen kanssa. Tutustukaa sovelluksien mahdollisuuksiin tarkasti, sillä voitte etsiä yrityksiä jotka hyödyntävät esimerkiksi tiettyä teknologiaa myös.

Näin voitte tehdä taas erilaisen listan!

Jos tarvitsette kustomoituja listoja niin laita minulle viesti/varaa tapaaminen, voimme auttaa teitä tässä.

3. Listan Rakentaminen

Noniin, nyt meillä on lista ladattu ja nyt voimme aloittaa oman lempivaiheeni - viestien kirjoittamisen.

Lista jaetaan mahdollisimman tarkaksi, koska näin meidän on helpompi kirjoittaa viesti.

Jos sinulla on 10,000 B2B yritystä niin miten voit kirjoittaa heille viestin mikä vetoaa jokaiseen näistä yrityksistä?

Jos sinulla taas on 400 B2B mainostoimistoa, jotka ovat erikoistuneet rakennusalalle niin vetoavan viestin kirjoittaminen on huomattavasti helpompaa.

Viesti kannattaa pitää aina mahdollisimman lyhyenä ja tuoda asiakkaan saama hyöty esille.

Älä siis puhu teidän yrityksestä liikaa.

Sanotaan, että esimerkiksi rakennusalaan erikoistunut mainostoimisto etsii uusia verkkosivuprojekteja - Viesti voisi olla tälläinen.

“Moikka Mikko,

Yritin etsiä teidän verkkosivuja netistä, mutta en löytänyt niitä.

Olemme tehneet monelle rakennusalan yritykselle verkkosivut, joiden avulla he ovat alkaneet saamaan yhteydenottoja ja uusia asiakkaita jopa samana kuukautena.

Keskustelemme mielellämme teidän kanssa verkkosivuprojektista, esimerkiksi keskiviikkona tai torstaina klo 10 tai 14?

Ystävällisin terveisin,

Jani Purovirta

OptimaLeads | Toimitusjohtaja

P.S. Verkkosivut ovat alle 1000€!”

Tässä käydään läpi miksi laitetaan viestiä, asiakkaan saamaa hyötyä ja kumotaan vastaväitteitä.

Kylmä sähköpostissa on tärkeää se, että olette myös kilpailukykyinen kilpailijoihin verrattuna.

Nykypäivänä verkkosivuja voi saada aika edullisesti ja moni tietää tämän. Olisiko siis järkevää laittaa viestiin, että “Verkkosivut maksavat 10,000€”? Ei.

Muistakaa myös kirjoittaa 1-2 follow up viestiä, jotka lähtevät esimerkiksi 3 päivän välein.

Nämä voivat olla esimerkiksi referenssejä tai lyhyt video jossa kerrot aiheesta hieman enemmän.

YHTEENVETO

Hienoa, nyt olette luoneet kylmä sähköpostikampanjan!

Ei muuta kuin koneet käyntiin ja tapaamismode päälle. Sähköpostikampanjat voi käynnistää esimerkiksi Instantly.ai sovelluksessa.

Täällä kaikki vastaukset ohjautuvat samaan sovellukseen ja voit vastata kaikkiin samasta paikasta.

Me otamme myös uusia asiakkaita vastaan tällä hetkellä eli jos tarvitsette 10-30 tapaamista kuukausittain teidän yritykselle niin varatkaa meidän kanssa tapaaminen ja katsotaan voimmeko auttaa teitä.

Kiitos!